Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học và công nghệ, các phần mềm ứng dụng liên tục được ra đời để phục vụ nhu cầu trao đổi thông tin giữa người này với người khác một cách nhanh chóng. Trong số phần mềm ứng dụng đó, không thể không nhắc đến phần mềm ứng dụng Slack. Thế nhưng không phải ai cũng biết phần mềm ứng dụng Slack là gì? Nếu bạn cũng đang nằm trong số đó thì đừng bỏ qua bài viết này của chúng tôi.
Contents
Ứng dụng Slack là gì?
Hiện nay, các phần mềm ứng dụng như Zalo, facebook, Viber… đang được sử dụng khá phổ biến trong cuộc sống hằng ngày. Song song với những ứng dụng đó, phần mềm Slack cũng được nhiều người dùng biết đến với những tính năng không thua kém. Vì thế, nhiều người dùng đánh giá Slack là phần mềm ứng dụng cũng tương tự như Zalo, Facebook, Viber…
Theo cách đánh giá nêu trên, ắt hẳn nhiều bạn đọc sẽ đặt ra câu hỏi: Phần mềm ứng dụng Slack là gì? Phần mềm Slack được xem là một trong những ứng dụng chat giữa người với người, giữa một người với nhiều người với nhau. Do đó, bạn có thể trao đổi, cung cấp toàn bộ thông tin liên quan đến cá nhân, công việc với bạn bè, người thân, đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi khi kết nối Internet.
Theo cách hiểu nói trên, phần mềm Slack giúp người dùng trao đổi thông tin một cách nhanh chóng với bạn bè, người thân và đồng nghiệp thay cho thư điện tử (Gmail). Từ đó, bạn có thể giảm tải số lượng và lưu lượng trên hộp thư.
Phần mềm Slack được giới chuyên gia công nghệ đánh giá là thích hợp với tất cả hệ điều hành hiện nay như Android, iOS, Windows và macOS. Do đó, người dùng có thể dễ dàng tải, cài đặt và sử dụng phần mềm Slack trên smartphone, laptop hay máy tính bảng. Bạn có thể tải phần mềm này thông qua cửa hàng CH Play hoặc Appstore khi kết nối Internet.
Bên cạnh đó, phần mềm Slack có dung lượng bộ nhớ tương đối lớn, rơi vào khoảng 5GB. Do đó, người dùng có thể lưu trữ dữ liệu có dung lượng lớn trên phần mềm Slack.
Mặt khác, Slack còn liên kết với các ứng dụng lưu trữ dữ liệu khác như Google Drive, Dropbox, Github… giúp người dùng có thể tận dụng để lưu trữ toàn bộ dữ liệu của mình mà không cần lo lắng đến dung lượng bộ nhớ. Đối với phiên bản Slack trả phí, người dùng sẽ có dung lượng bộ nhớ lớn hơn cùng với nhiều tính năng hấp dẫn khác.
Với những thông tin nêu trên, bạn đọc chắc đã có thể hình dung ra phần mềm ứng dụng Slack là gì rồi đúng không? Nếu đã hình dung ra Slack là gì rồi, bạn còn chần chừ gì mà không tải ngay phần mềm này về máy để sử dụng.
Cách sử dụng phần mềm ứng dụng Slack là gì?
Để nắm bắt cụ thể hơn, chúng tôi xin hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng phần mềm Slack như sau:
Sau khi tải được phần mềm Slack về máy, bạn mở ứng dụng lên tạo tài khoản để đăng nhập. Tiếp đó, bạn cần thiết lập cài đặt ở một số hạng mục cần thiết nhằm đảm bảo đúng mục đích và nhu cầu sử dụng của mình. Bạn chỉ thực hiện mục cài đặt khi đóng vai trò là “admin”.
Trong quá trình cài đặt, bạn nên vô hiệu hóa tính năng “Channel” và “Private Group”. Việc này giúp cho bạn quản lý các thành viên trong nhóm chat một cách dễ dàng, tránh tạo kênh chat riêng với nhau. Để sử dụng phần mềm Slack một cách dễ dàng, người dùng cũng cần chú ý đến một số lệnh như:
- @Channel: Sau @Channel, người dùng có thể viết nội dung thông tin cần trao đổi đến nhóm chat hoặc gửi thông điệp đến một người cụ thể. Người dùng cần căn cứ vào mục đích sử dụng để có thể soạn thảo nội dung phù hợp.
- @Usename: Lệnh @Usename trong Slack là gì? Nếu như bạn đang sử dụng facebook thì không quá xa lạ với tính năng này. Khi bạn muốn đề cập đến tên một ai đó, bạn chỉ cần sử dụng tính năng này là được. Người được nhắc đến sẽ biết nội dung được đưa ra.
- @Here: Lệnh này giúp bạn gửi thông tin đến từng thành viên trong nhóm chat khi đang online.
- /Leave: Khi kênh thông tin trong nhóm chat không phù hợp với bản thân, bạn có thể rời nhóm.
- /Open: Tạo dựng nhóm chat mới theo nhu cầu của bạn.
- /Collapse: Lệnh này giúp cho bạn có thể ẩn đi các hình ảnh, kể cả ảnh ở dạng gif được chia sẻ trên nhóm chat.
- Private Group: Gần giống như lệnh /Open nhưng là tạo dựng kênh chat với cá nhân nào đó ngoài nhóm chat chung.
- DM: Thực hiện gửi tin nhắn riêng đến một thành viên bất kỳ, các thành viên khác không thể nhìn thấy nội dung bạn gửi.
Bạn chỉ cần thực hiện một vài lần với các lệnh nêu trên là có thể sử dụng thuần thục mà không cần phải ghi nhớ quá nhiều. Để hiểu rõ hơn về phần mềm ứng Slack là gì, bạn cần tìm hiểu thêm các tính năng cơ bản của nó.
Slack có những chức năng cơ bản nào?
Slack là gì? Slack có những chức năng nào? Với những băn khoăn đó, chúng tôi xin giải đáp thắc mắc về chức năng của phần mềm Slack như sau:
Channel
Với chức năng này, bạn chỉ cần viết nội dung thông điệp cần gửi vào trong nhóm chat. Sau khi viết xong, bạn gửi lên nhóm để tất cả các thành viên có thể đọc được nội dung đưa ra. Thông qua chức năng này, bạn có thể phân loại tin nhắn của các thành viên trong nhóm theo từng nội dung hoặc chủ đề cụ thể.
Private Channel
Chức năng này dành cho những nội dung bạn muốn truyền tải riêng tư đến một thành viên nào đó ở trong nhóm. Chỉ những người nằm trong chức năng này mới có thể đọc được nội dung truyền tải đến, các thành viên khác không thể biết được nội dung bạn đang nói. Đó chính là lý do để chúng tôi khuyên bạn nên tắt chức năng này ở phần thiết lập.
Share Your Files
Đây là chức năng giúp cho các thành viên trong nhóm có thể trao đổi nội dung dữ liệu với nhau một cách dễ dàng nhất. Hiện tại, tất cả các loại tệp dữ liệu đều được chia sẻ lên trên Slack một cách nhanh chóng ngay cả khi tệp dữ liệu đó đang lưu trữ ở bên ngoài.
Search
Chức năng này cho phép người dùng tìm kiếm nội dung thông tin theo từ khóa. Tất cả tin nhắn của các thành viên sẽ được hiển thị để bạn xem xét và lựa chọn. Căn cứ vào kết quả tìm kiếm để xác định tính chính xác của nội dung và dữ liệu được chia sẻ.
Direct Messages
Chức năng Direct Messages trong Slack là gì? Chức năng này cho phép bạn gửi nội dung tin nhắn tới một người nào đó một cách tức thời thay cho việc gửi ở trên nhóm. Theo đó, cá nhân người nhận và người gửi mới có thể biết được nội dung trao đổi. Nó tương tự như tính năng “Username” mà chúng tôi sẽ đề cập ở phần tiếp theo.
Preferences
Chức năng này cho phép bạn có thể phân cấp nội dung tin nhắn theo từng nhóm và cá nhân. Điều này giúp cho bạn kiểm soát nội dung thông tin trên nhóm được dễ dàng hơn. Từ đó, bạn có thể trao đổi và giao công việc cho các thành viên một cách nhanh chóng.
Notifications
Đây là chức năng cực kỳ hữu ích cho người dùng Slack. Bởi chức năng này có thể thông báo thông tin cuộc hội thoại cho người dùng nắm bắt. Thế nhưng chức năng này ít khi được người dùng chú ý cài đặt. Do đó, bạn có thể cài đặt chức năng theo kênh, từ khóa hoặc chủ đề đang cần theo dõi trên Slack.
Platforms
Cung cấp các phiên bản ứng dụng dành cho tất các hệ điều hành phổ biến hiện nay như Ios, Android, Mac… Do đó, bạn và các thành viên có thể tải, cài đặt và sử dụng ứng dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tính năng cơ bản của Slack là gì?
Sau khi nắm vững các chức năng của Slack là gì, bạn cần biết đến các tính năng của nó. Bởi những tính năng này sẽ giúp bạn hoàn thiện hơn trong quá trình sử dụng phần mềm ứng dụng Slack. Các tính năng cơ bản của Slack bao gồm:
Ghim tin nhắn
Đây là tính năng được đánh giá là cực kỳ hữu ích khi sử dụng phần mềm Slack. Việc ghim tin nhắn sẽ giúp cho thành viên trong nhóm chat có thể xác định được nội dung tin nhắn quan trọng mà “admin” muốn nói đến. Từ đó, các thành viên có thể biết và thực hiện nội dung tin nhắn một cách nhanh chóng hơn.
Thực hiện ghim tin nhắn ngay trên nhóm chat của Slack
Thiết lập nhắc nhở
Công việc của bạn khá bận rộn khiến bạn bỏ lỡ nhiều công việc quan trọng. Do đó, bạn chỉ cần ghi lại công việc và thời gian thực hiện vào phần mềm Slack. Phần mềm Slack sẽ ghi nhớ và nhắc nhắc công việc theo đúng thơi gian đã hẹn. Điều này giúp bạn không bị bỏ sót công việc.
Theme
Thông thường, chủ đề của nhóm chat sẽ là màu tím. Thế nhưng bạn có thể thay đổi màu sắc theo tính chất của công việc hoặc theo sở thích chung của cả nhóm. Việc thay đổi này sẽ giúp cho nhóm chat có bầu không khí tích cực, mới mẻ.
Chỉnh sửa nội dung tin nhắn
Bạn đang viết tin nhắn mà nội dung chưa hết nhưng không may nội dung đó gửi lên nhóm chat hoặc bạn gửi nội dung không đúng. Bạn đừng quá lo lắng, phần mềm Slack cho phép bạn chỉnh sửa nội dung tin nhắn.
Bạn chỉ cần nhấn vào nội dung tin nhắn, di chuyển đến phần cài đặt và lựa chọn phần chỉnh sửa tin nhắn. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chỉ cần nhấn cập nhật là nội dung tin nhắn hoàn thiện sẽ được hiển thị lên nhóm chat như bình thường.
Trên đây là những thông tin tổng hợp để giải đáp thắc mắc của bạn đọc về phần mềm ứng dụng Slack là gì? Hy vọng bài viết sẽ phần nào giúp cho bạn đọc có được câu trả lời khi tìm hiểu thông tin về phần mềm ứng dụng này. Nếu như độc giả vẫn còn băn khoăn, vướng mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!
