Dropbox là gì? Tổng quan về dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí

dropbox la gi

Đã từ lâu, việc lưu trữ và đồng bộ các file dữ liệu từ word, excel, pwg,… là vấn đề nan giải với không ít nhân viên văn phòng. Tuy nhiên các dịch vụ lưu trữ đám mây, điển hình là Dropbox ra đời đã trở thành giải pháp hàng đầu giúp giải quyết tình trạng khó khăn trên. Vậy Dropbox là gì? Tại sao Dropbox được ưa chuộng đến vậy?

Bên cạnh những “ông lớn” về lưu trữ dữ liệu như Google Drive hay OneDrive thì Dropbox là cái tên khá mới mẻ nhưng cũng vô cùng nổi tiếng. Vậy Dropbox là gì? Dropbox có những ưu điểm vượt trội gì đáng được quan tâm? Tại sao Dropbox được dân văn phòng ưa chuộng hàng đầu? Cùng theo dõi bài viết sau để biết thêm các thông tin hữu ích về dịch vụ lưu trữ dữ liệu online Dropbox nhé.

dropbox la gi
Dropbox là gì?

Dropbox là gì?

Dropbox là dịch vụ lưu trữ dữ liệu miễn phí được đồng bộ hóa trên các hệ điều hành và các thiết bị khác nhau như PC, lap, điện thoại. Dropbox giúp người dùng lưu trữ trực tuyến mọi dữ liệu, tập file, hình ảnh một cách tiện lợi và miễn phí.

Nhờ tính năng đồng bộ hóa dữ liệu, người dùng có thể truy cập vào Dropbox để xem tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào đã được cài đặt Dropbox. Đặc biệt, để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu, chỉ những người được cấp quyền truy cập mới xem được tài liệu.

dropbox

Để nâng cao chất lượng dịch vụ và cho người dùng những trải nghiệm mới, Dropbox có ra mắt phiên bản trả phí cho cá nhân hoặc dùng chung team. Nếu phiên bản miễn phí cung cấp dung lượng lưu trữ là 2GB thì bản trả phí hỗ trợ người dùng 1TB dung lượng. Hiện nay, bản trả phí Dropbox Plus được bán với giá 9,99 đô/ tháng còn đăng ký gói 1 năm có ưu đãi còn 99,99 đô.

Ưu điểm của Dropbox

Nếu phần trên chúng tôi đã giới thiệu cho bạn Dropbox là gì thì trong phần sau, cùng tìm hiểu để biết ưu điểm của Dropbox là gì nhé. Biết ưu điểm của Dropbox là gì sẽ giúp chúng ta giải mã câu hỏi tại sao Dropbox lại được yêu thích sử dụng đến vậy. Dưới đây là những ưu điểm vượt trội bạn nhận được khi sử dụng Dropbox.

Lưu trữ và truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu

Sử dụng Dropbox, bạn có thể truy cập và sử dụng dữ liệu tại bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào với bất cứ thiết bị nào, từ laptop, PC đến điện thoại, máy tính bảng. Mọi thay đổi bạn thực hiện trên thiết bị này sẽ được tự động lưu và đồng bộ hóa với toàn bộ các thiết bị có Dropbox. Vì vậy, sử dụng Dropbox là giải pháp giúp bạn giải quyết công việc, lưu trữ dữ liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện.

uu diem cua dropbox
Dữ liệu của Dropbox được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị khác nhau

Gửi và chia sẻ tập tin dễ dàng

Dropbox cho phép người dùng có thể gửi tập tin cho bất cứ ai, dù họ có sử dụng Dropbox hay không. Nhờ có Dropbox, bạn có thể gửi cho người thân, đồng nghiệp, bạn bè bất kỳ tài liệu, tập tin, hình ảnh nào với mọi định dạng, kích thước khác nhau.

Đặc biệt, người dùng được cấp quyền truy cập, được chia sẻ dữ liệu còn có quyền được chỉnh sửa tài liệu. Dữ liệu được lưu trữ sẽ được cập nhật liên tục dựa theo thay đổi của người chỉnh sửa. Vì vậy, Dropbox giúp người dùng quản lý và làm việc hiệu quả hơn trên không gian nhóm.

Hỗ trợ trình chiếu tài liệu

Bạn muốn trình chiếu cho khách hàng, đồng nghiệp xem ý tưởng kế hoạch chi tiết của mình một cách trực quan, sinh động nhất? Dropbox với tính năng showcase sẽ giúp bạn sắp xếp các tập tin, tài liệu thành một trang trình chiếu đẹp mắt để thu hút sự chú ý của người xem.

Tích hợp đa dạng các ứng dụng

Dropbox được tích hợp đa dạng các ứng dụng khác nhau góp phần hỗ trợ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn theo các cách khác nhau. Các ứng dụng được trang bị trên Dropbox được rất nhiều nền tảng khác support như: Gmail, Okta, Microsoft,…

An toàn bảo mật cao

Dropbox có tính năng bảo mật an toàn cao nên người dùng có thể an tâm tin tưởng sử dụng. Tính năng bảo mật của Dropbox cho phép bạn kiểm soát mọi hoạt động diễn ra, từ việc truy cập dữ liệu, chỉnh sửa tài liệu đến xóa tập tin. Mọi thao tác, hành động chỉnh sửa của bạn đều sẽ được Dropbox lưu lại và đồng bộ hóa trực tuyến. Ngoài ra, Dropbox còn cho phép người dùng có thể khôi phục dữ liệu, tập tin mình muốn trong trường hợp cần thiết.

Cách sử dụng Dropbox

Là giải pháp giúp lưu trữ dữ liệu một cách dễ dàng và tiện dụng nhưng bạn đã biết cách sử dụng Dropbox như thế nào chưa? Dưới đây là hướng dẫn sử dụng và tạo tài khoản Dropbox mà bạn không nên bỏ qua.

  • Bước 1: Tải Dropbox và cài đặt Dropbox trong các thiết bị cần thiết. Lập tài khoản và đăng nhập Dropbox.
  • Bước 2: Sau khi cài đặt Dropbox, mọi dữ liệu có trong máy được cài đặt Dropbox sẽ được lưu trữ tự động trên “cloud”.
  • Bước 3: Người dùng có thể đăng nhập, xem và chỉnh sửa dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau đã được tải Dropbox.

Lưu ý khi sử dụng Dropbox

Để làm việc hiệu quả với Dropbox, bạn không những phải hiểu Dropbox là gì mà còn cần phải biết lưu ý khi sử dụng Dropbox là gì. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần biết khi sử dụng Dropbox.

  • Mọi dữ liệu, hình ảnh trên Dropbox sẽ được đồng bộ với các thiết bị có chung tài khoản Dropbox.
  • Những tài liệu có tích dấu V là dữ liệu đã được cập nhật và đồng bộ trên lưu trữ đám mây. Dữ liệu được đánh dấu tròn là tài liệu đang được cập nhật và đồng bộ.
  • Dropbox sẽ lưu lại các file dữ liệu khi người dùng chỉnh sửa. Vì vậy nếu muốn lấy lại phiên bản mình muốn, bạn chỉ cần chọn mục “View previous versions” để xem lịch sử chỉnh sửa.
  • Người dùng có cơ hội được sử dụng Dropbox miễn phí và tăng dung lượng lưu trữ với cách làm vô cùng đơn giản. Bằng cách mời bạn bè tham gia Dropbox, bạn và người ấy sẽ được cộng thêm 250mb dữ liệu miễn phí.

Mong rằng bài viết chia sẻ về Dropbox là gì trên sẽ cung cấp cho bạn thêm nhiều thông tin hữu ích trước khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến câu hỏi Dropbox là gì, đừng ngại ngần mà hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp nhé.

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết

Follow KOW Gear tại: Facebook, Twitter, Youtube, Tiktok

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x